Hubstaff est une plateforme de suivi du temps et de gestion de la main-d’œuvre combinant suivi automatique, captures d’écran, suivi d’activité et outils de paie dans un seul tableau de bord. Pour les fondateurs marocains et de la diaspora coordonnant des équipes distantes à travers plusieurs fuseaux horaires, c’est un moyen d’avoir une visibilité sur les heures travaillées sans dépendre de feuilles de temps manuelles.
Fonctionnalités clés
- Suivi automatique du temps via applications desktop, web et mobile, avec détection d’inactivité.
- Captures d’écran optionnelles, fréquence et volume dépendant du plan.
- Niveaux d’activité basés sur l’usage clavier et souris, affichés à côté de chaque entrée de temps.
- Suivi GPS et de localisation pour les équipes terrain, disponible sur les plans supérieurs via l’app mobile.
- Paiements et paie, avec versements automatisés liés aux heures suivies, sur le plan Team et au-delà.
- Budgets de projet, suivi des dépenses et facturation client.
- Intégrations avec Asana, Trello, QuickBooks et Slack.
Tarifs
Hubstaff facture par utilisateur et par mois, avec un essai gratuit de 14 jours sur les plans payants. Il n’existe plus de palier gratuit permanent pour les équipes de plus d’une personne. Starter : 7 $/utilisateur/mois au mois, environ 5 $ en annuel, suivi du temps et feuilles de temps basiques. Grow : 9 $/utilisateur/mois, environ 7,50 $ en annuel, ajoute plus de captures d’écran et le suivi des dépenses. Team : 12 $/utilisateur/mois, environ 10 $ en annuel, ajoute intégrations illimitées, paiements et paie, planification. Enterprise : à partir d’environ 25 $/utilisateur/mois en annuel, ajoute SSO et un représentant dédié. Tous les plans payants exigent un minimum de deux sièges.
Les prix évoluent. Les chiffres ci-dessus s’appuient sur la page tarifs officielle de Hubstaff.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Interface simple, démarrer et arrêter le suivi décrit comme une action en un clic. | Captures d’écran et suivi d’activité perçus comme intrusifs par certains employés. |
| Rapports détaillés sur les heures, projets et tendances de productivité. | Paie, planification et captures illimitées sont réservées aux plans Team et Enterprise. |
| Paiements et paie intégrés sur les paliers supérieurs, liés directement aux heures suivies. | Le suivi GPS consomme la batterie mobile pour les équipes terrain, selon plusieurs avis. |
Pour qui c’est fait
Hubstaff convient aux agences marocaines, sociétés d’externalisation et entreprises de la diaspora qui gèrent des contractants à distance ou du personnel horaire à travers les frontières et ont besoin d’un enregistrement documenté des heures pour clients ou paie. L’outil convient aussi aux fondateurs gérant des équipes terrain (livraison, vente, service) voulant lier données de localisation et entrées de temps. L’outil convient moins aux équipes construites sur la confiance et les résultats plutôt que les heures, ou à une culture de travail créatif approfondi : les captures d’écran peuvent être perçues comme de la surveillance et nuire au moral sans une conversation honnête sur leur usage.
Comment démarrer
- Inscrivez-vous à l’essai gratuit de 14 jours et choisissez le plan adapté à la taille de votre équipe.
- Invitez vos membres d’équipe et faites installer l’application desktop ou mobile à chacun.
- Configurez la fréquence des captures, le suivi d’activité et les règles GPS, et informez votre équipe au préalable.
- Connectez les outils déjà utilisés, comme Asana, Trello ou QuickBooks.
- Passez en revue la première semaine de rapports avant de vous engager sur un plan payant.
FAQ
Hubstaff est-il gratuit ? Hubstaff propose un essai gratuit de 14 jours sur ses plans payants, mais aucun palier gratuit permanent pour les équipes de plus d’une personne.
Hubstaff fonctionne-t-il bien pour des équipes réparties entre le Maroc et l’étranger ? Oui. Fuseaux horaires, devises et rapports sont gérés par utilisateur, ce qui convient aux fondateurs de la diaspora gérant du personnel dans plusieurs pays.
Les employés peuvent-ils désactiver les captures d’écran ou le GPS ? Non. Ces réglages sont contrôlés par l’administrateur du compte, pas par l’utilisateur individuel.
Divulgation : Moroccopreneur peut percevoir une commission si vous vous inscrivez à Hubstaff via les liens de cet article. Cela ne change rien à ce que vous payez et n’influence pas les outils que nous choisissons de couvrir.
