Todoist est une application de gestion de tâches et de projets construite autour d’une capture rapide, d’une planification en langage naturel et d’une synchronisation multi-appareils. Pour les entrepreneurs marocains gérant des équipes réduites, et les fondateurs de la diaspora coordonnant entre le Maroc et l’étranger, l’outil fonctionne comme système partagé pour l’exécution quotidienne sans la lourdeur d’une suite complète de gestion de projet.
Fonctionnalités clés
- Ajout rapide avec analyse en langage naturel : taper « Envoyer facture vendredi à 17h #Client p1 » règle automatiquement la date, la priorité et le projet.
- Vues liste, tableau (style kanban) et calendrier pour les mêmes données de tâches, changeables par projet.
- Dates d’échéance récurrentes et rappels personnalisés, dont des rappels géolocalisés sur les plans payants.
- Filtres et étiquettes pour des vues croisées entre projets, par exemple toutes les tâches étiquetées « Client » dues cette semaine.
- Projets partagés et commentaires, utiles pour travailler avec un cofondateur, un freelance ou un membre d’équipe à distance.
- Intégrations avec Google Calendar, Outlook, Slack et environ une centaine d’autres applications.
- Sur le palier Business, un espace de travail d’équipe partagé avec modèles partagés, rôles d’équipe, permissions et facturation centralisée pour jusqu’à 1000 membres et invités.
Tarifs
Todoist fonctionne sur trois paliers. Beginner est gratuit et plafonne à 5 projets personnels, 3 vues de filtre et une semaine d’historique d’activité, suffisant pour tester l’application mais serré pour qui gère plus de deux flux de travail actifs. Pro coûte 5 dollars par mois en facturation annuelle (60 dollars par an), ou 7 dollars en facturation mensuelle. Il relève le plafond à 300 projets personnels, 150 vues de filtre, historique d’activité complet, rappels personnalisés, vue calendrier et téléversements de fichiers plus volumineux. Business coûte 8 dollars par utilisateur et par mois en facturation annuelle (96 dollars par utilisateur et par an), ou 10 dollars par utilisateur en facturation mensuelle, plus taxes locales. Il ajoute un espace de travail d’équipe partagé, jusqu’à 500 projets d’équipe, jusqu’à 1000 membres et invités, rôles et permissions d’équipe, facturation centralisée et certification SOC2 Type II, pertinente pour les fondateurs traitant des données client sous contrat de services.
Les prix évoluent. Les chiffres ci-dessus s’appuient sur la page tarifs officielle de Todoist.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| L’analyse en langage naturel de l’ajout rapide accélère réellement la capture de tâches, la fonction la plus citée dans les avis G2 et Capterra. | Le plan gratuit verrouille les rappels personnalisés et la plupart des filtres, donc quiconque dépasse la phase d’essai passe assez vite sur Pro. |
| Interface cohérente sur web, bureau et mobile avec une synchronisation fiable, utile pour un fondateur passant d’un ordinateur à un téléphone toute la journée. | Todoist ne peut pas assigner une seule tâche à plusieurs personnes, une vraie limite une fois l’équipe agrandie. |
| Large liste d’intégrations, dont Google Calendar, Outlook et Slack, couvrant la plupart des outils déjà utilisés par une petite entreprise. | La tarification par siège du plan Business s’accumule pour les grandes équipes face à des outils de projet à tarif forfaitaire. |
Pour qui c’est fait
Todoist convient aux fondateurs solo, freelances et petites équipes au Maroc ou dans la diaspora ayant besoin d’un seul endroit pour suivre livrables client, échéances administratives et tâches personnelles, sans adopter une plateforme de gestion de projet plus lourde. Il convient aussi aux fondateurs coordonnant avec un partenaire ou une petite équipe sur deux pays et fuseaux horaires, puisque la synchronisation et les projets partagés se comportent de la même façon partout. Les équipes ayant besoin d’assigner une tâche à plusieurs personnes, de planification Gantt détaillée, ou de workflows client complexes avec champs personnalisés devraient regarder ailleurs. Les grandes opérations utilisant déjà Asana, ClickUp ou Notion pour le suivi de projet n’ont probablement aucune raison de changer juste pour la gestion de tâches.
Comment démarrer
- Inscrivez-vous au plan Beginner gratuit avec une adresse email, ou un compte Google, Apple ou Facebook.
- Créez votre premier projet et ajoutez des tâches avec l’ajout rapide, en tapant dates et priorités directement dans la ligne de tâche.
- Configurez des étiquettes et filtres correspondant à votre façon de travailler, par exemple par client, échéance ou étape de projet.
- Connectez Todoist à Google Calendar ou Outlook pour que les échéances apparaissent à côté des réunions.
- Passez à Pro ou Business une fois les limites de projets ou de filtres du plan gratuit atteintes, ou pour inviter des collaborateurs.
FAQ
Todoist est-il gratuit ? Oui. Le plan Beginner est gratuit indéfiniment, mais limite à 5 projets personnels et des rappels basiques.
Todoist fonctionne-t-il bien pour une petite équipe répartie entre le Maroc et l’étranger ? Oui. Les projets partagés et commentaires se synchronisent en temps réel, donc un fondateur à Casablanca et un collaborateur à l’étranger voient la même liste de tâches et les mêmes mises à jour.
Plusieurs personnes peuvent-elles être assignées à une même tâche ? Non. Todoist assigne chaque tâche à une seule personne, ce que certaines équipes en croissance trouvent limitant face à des outils construits autour de l’assignation multiple.
Divulgation : Moroccopreneur peut percevoir une commission si vous vous inscrivez à Todoist via les liens de cet article. Cela ne change rien à ce que vous payez et n’influence pas les outils que nous choisissons de couvrir.
